What is Account ? अकाउंट क्या है ?
आज हम सीखेंगे अकाउंट क्या है ? हमें अकाउंट क्यों सीखना चाहिए? अकाउंट सीखने से हमें क्या बेनिफिट हो सकता है? क्या आपको लगता है कि आप कॉमर्स के स्टूडेंट नहीं है तो आप अकाउंट नहीं लिख पाओगे या तो फिर आपका मैथ्स कमजोर है तो अकाउंट आप ठीक से नहीं सीख पाओगे... तो यह सारी बातें आप अपने दिमाग से निकाल दीजिए । यह तो जानते ही होंगे कि पुराने जमाने में हमारे अकाउंट मतलब कि हमारे हिसाब किताब रखने के लिए हम मुनीमजी को बिठाते थे। मुनीम जी क्या करते थे हमारे सारे धंधे के हिसाब किताब का लेखा-जोखा वह बहीखाता में रखते थे।आज यह जो सारे एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है यह एक प्रकार के बहीखाता ही कहलाते हैं। मुनीम जी को यह सारे हिसाब किताब रखने में कितना समय लगता था लेकिन आज के जमाने में अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के कारण आप अपने अकाउंट बहुत कम समय में लिख सकते हैं। अकाउंट किस तरह से लिखा जाता है यह हम शुरुआत से ही सीखेंगे। सामान्य बोलचाल की भाषा मैं जाने तो अकाउंट अर्थात हिसाबी लेनदेन का नियम अनुसार लेखा।
अकाउंट को हम हिंदी में नामा भी कह सकते हैं।
नामा अर्थात धंधाकिय व्यवहारों का हिसाबी पद्धति अनुसार व्यवस्थित लिखने की कला और विज्ञान। कला इसलिए कहते हैं क्योंकि इसमें खाता लिखने वाले व्यक्ति की कुशलता,समझ शक्ति और सुंदर अक्षरों में नियमित पद्धति से लिखना होता है। नामा विज्ञान भी है जिस प्रकार विज्ञान कुछ निश्चित नियम और सिद्धांतों के अनुसार कार्य करता है उसी प्रकार खाते भी निश्चित सिद्धांतों पर लिखे जाते हैं और उन नियमों को ध्यान में रखकर ही खाते लिखना रहता है।
नामा में लिखे गए सभी व्यवहार व्यवस्थित और सही होने चाहिए। उसमें अंको की या सिद्धांतों की कोई भूल नहीं होनी चाहिए। नामा में सिर्फ वस्तु की लेनदेन का ही लेखा नहीं होता परंतु लेनदेन के कारण उद्भव होने वाले व्यवहारों का भी लेखा होता है।
अब हम देखेंगे कि नामा के लाभ क्या है। निश्चित समय की धंधे की आवक और जावक तथा उपज और खर्च जाने जा सकती है। वर्ष के अंत में धंधे में लाभ हुआ या हानि हम तभी जान सकते हैं जब हमने नामा सही तरीके से लिखा होगा। निश्चित समय के अंतर्गत धंधे की आर्थिक परिस्थिति की जानकारी भी मिलती है। पिछले वर्ष की तुलना में धंधे की प्रगति हुई है या अवनति यह हिसाब की तुलना द्वारा जाना जा सकता है।
हिसाब से मालिक, लेनदार, कर्मचारी, बैंक, प्रतिस्पर्धी, धंधा धारी तथा सरकार को स्वयं के हित संबंधित जानकारी मिल जाती है और उसके अनुसार स्वयं की व्यूह रचना और मांगे पेश की जा सकती है।
यह बात का विशेष ध्यान रखना चाहिए की जिसके पुस्तक में नामा दिख रहे हैं उसके दृष्टि से ही व्यवहार को समझ कर उसके अनुसार नामा लिखा जाता है।
उदाहरण:
संजय ने भरत से रु 3000 का माल खरीदा।
यह व्यवहार एक है किंतु इसका लेखा अलग अलग होगा यहां संजय अपने खाते में इस व्यवहार का लेखा खरीदी के तौर पर करेगा और यदि परत इसका लेखा अपने खाते में करेगा तो वह बिक्री के तौर पर करेगा।
संक्षिप्त में नामा लिखते समय यह ध्यान रखना चाहिए कि हमें किस के खाते में लेखा करना है।
यह सब के लिए हम अब प्रैक्टिकल अकाउंट किस तरह से होता है वह देखेंगे तो हम इसके लिए अकाउंट के लिए Tally सॉफ्टवेयर यूज़ करेंगे। वैसे तो अकाउंट के एंट्री मारने के लिए कई सारे सॉफ्टवेयर होते हैं। लेकिन Tally ऐसा सॉफ्टवेयर है हर एक Business धंधा किया एंट्री किस तरह से बनती है वह यह सॉफ्टवेयर में हम अच्छी तरह जान पाएंगे ।
लेकिन आज तो ज्यादा सरल हो गया है अपने धंधा के लिए अपना खुद का पर्सनल अकाउंट का सॉफ्टवेयर अपने बिजनेस रिक्वायरमेंट के अनुसार बनाते हैं जो चलाने में बहुत सरल रहता है ।
लेकिन यह सबसे पहले हम सीखेंगे अकाउंट क्या है और हर एक बिजनेस एंट्री किस तरह होती है तो हम यह सीखेंगे तो हमें अच्छी तरह अकाउंट की जॉब भी मिल सकती है तो चलो हम सीखत हैं।
अब हमारा Level-2 देखने के लिए अपडेट देखते रहे हम इसके अंदर देखेंगे कि पहले अकाउंट प्रोग्राम में अकाउंट क्रिएट किस तरह से होता है ??
और नीचे दिया हुआ वीडियो को अच्छी तरह देख कर समझे और कुछ ना समझ में आया कमेंट जरूर करें।
Detailed Syllabus of Tally.ERP9 With
GST
Tally Accounting के अंदर हम यह पूरे सिलेबस पढ़ाएंगे
1. Company Info Menu
. Company Info Menu
· Select Company
· Shut company
· Create company
· Alter company
· Security control
· Backup
· Restore
2. Accounting Information
· Accounting Configuration
· Features Group Creation
· Ledger Creation
· Multiple Ledger Creation
· New Voucher Creation
3. Inventory Information
· Inventory configuration & features
· Inventory info. Menu
· Stock groups
· Stock categories
· Stock item
· Unit of measurement
· Bills of materials
· Locations / Godowns
· Batches
· Expiry Inventory voucher types
· HSN Code Updates
4. Voucher Entry Accounting voucher
· Inventory voucher
· optional
· non-accounting voucher Order processing
5. Quick setup Tally .net
· Excise for manufactures
· Excise for dealer
· Value-Added Tax
· Tax deducted at source
· Tax collected at source
6. Taxation Excise for manufacture
· GST
·Purchase & sales Order & Rejection
